Assistante de direction

L’assistante de travaux est le point d’appui administratif des opérationnels :

• Sécurise le circuit d’une affaire de la commande jusqu’au règlement : ouverture de l’affaire, achats, procès-verbaux de réception, facturation, relances. 
• Décharge les chargés d’affaires et le chef d’agence de la gestion courante pour qu’ils se consacrent à la technique et au client.

Le poste est en interface permanente avec le siège, avec qui le circuit de facturation et de recouvrement est organisé en commun. 

Missions:

• Fin de travaux, facturation et recouvrement (principale mission)
• Gestion administrative des commandes et des affaires
• Achats, fournisseurs et sous-traitants
• Assistance aux chargés d’affaires et au chef d’agence
• Gestion de l’agence et administration du personnel

Formation : BTS Gestion de la PME, BTS Support à l’action managériale (ou anciens BTS assistant de gestion PME-PMI et assistant de direction), ou équivalent Bac +2.

Expériences: 

• 5 à 10 ans sur un poste d’assistante de gestion, de direction ou de travaux, dans l’industrie, le BTP, les installations techniques ou les services d’ingénierie.
• Maîtrise d’un ERP de gestion d’affaires (commandes, achats, facturation) ; la connaissance de Naviwest est un plus.
• Excel à l’aise (tableaux de suivi, formules, tableaux croisés) et suite Office.
• Facturation clients, termes de paiement, relances, notions de comptabilité clients et fournisseurs.
• Notions de réponse aux appels d’offres et de suivi de dossiers d’affaires.
• Notions d’administration du personnel et de prévention (habilitations, EPI, plans de prévention).
• Anglais professionnel apprécié (traduction de documents et d’e-mails).